Crear Paciente mediante Archivo Plano



   Generar Archivo Plano mediante Excel



CONSIDERACIONES


🗸 Mantener el Orden de la estructura.


🗸 No Agregar Caracteres Especiales, espacios antes, entre o después del dato.  Los campos de datos No deben contener ningún tipo de separador.


🗸 Las columnas númericas como Número de Documento o Número de Celular deben estar configuradas con formáto numérico y cero decimales. No agregar separaciones de miles.


🗸 Al no existir dato para campos de Tipo Opcional como: Segundo Apellido, Segundo Nombre, Teléfono, Dirección, correo Electrónico, sólo se acepta el espacio en blanco.


🗸 No se debe utilizar un calificador de campo de texto, es decir, ningún dato de campo debe venir encerrado entre comillas (“ “), ni ningún otro carácter especial.


🗸 Preferiblemente manejar mayúsculas y no traer caracteres especiales ni tildes.


🗸 La columna Ciudad debe ser en formato Texto con el fin de mantenter el formato del dato según codificación Dane. ejemplo: 001 en lugar del digito individual 1


🗸 Evitar mas de un espacio en entre palabras en los campos para Direcciones. Ej: LOS_____CAOBOS SANTANDER; la forma correcta es LOS_CAOBOS SANTANDER.


🗸 En el archivo txt, suprimir el o los espacios en la línea final.


Importante: Solicita la estructura para carga masiva por medio de nuestros contactos de Soporte Técnico Ver aquí


1.  Ingresa la aplicación Excel.


2. Crea un archivo que contenga el siguiente Formato.




3.  Copia y pega los datos contenidos en el formato Excel para generar Archivo Plano y pégalos en el Blog de Notas en el Panel Principal de tu ordenador.




4. Reemplaza los espacios entre datos y reemplazalos por comas (,).


5. A continuación haz clic en Archivo, selecciona la opción Guardar Como, elige un nombre para el Archivo Plano y para finalizar haz clic en Guardar.



Importar Plano 


1. Selecciona la opción Planos en el Menú Principal.   Ver aquí.   


2. Haz clic en el botón Crear Nuevo.



3. Parametriza el formato según lo requerido en los campos Sede, Administradora, Observaciones (obligatorio) y haz clic en el botón Buscar.



4. Selecciona el Archivo Almecenado en tu ordenador.



5. Haz clic en el botón Cargar Archivo.



Una vez cargado el archivo plano, puedes visualizar los nuevos pacientes en la sección Pacientes.



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