Crear Documento Soporte Electrónico



¿Qué es el Documento Soporte Electrónico?



Es el documento que usas para acreditar la compra de un bien o servicio, y que debe generar el comprador cuando hace transacciones con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente.


¿Cuándo se usa? Lo expides como comprador para documentar la transacción que da lugar a costos, deducciones o impuestos descontables, por medio de un documento con numeración autorizada por la DIAN, cuando el vendedor o prestador del servicio no está obligado a facturar.


🗸 Ten en cuenta que para crear Documentos Soporte, debes estar habilitado en la DIAN como emisor de Documento Soporte y contar con la creación de la Resolución con los rangos y fechas autorizados por la DIAN en el módulo Numeración.


🗸 Los Terceros relacionados en tus Documentos Soportes, deben cumplir con los siguientes especificaciones en su perfil de creación. 


1.Tipo de Identificación NIT por obligatoriedad.

2.Identificar como Residentes Fiscales o No.

3.Agregar Código Postal.





1. Ingresa a Administrativo en el Menú Principal.


2. En la ruta Gestión - Movimiento, haz clic en el botón Crear Nuevo.



  

Descripción de Acciones e Iconos.


🠪 : Movimiento Contabilizado.


🠪 :  Movimiento Editado.


🠪 :  Movimiento Anulado.




3. Haz clic en la opción Documento Soporte.



4. Diligencia el formulario con los datos requeridos y agregamos los items a la factura, Ver aquí 

* En el campo Tercero se ingresa la opción Cliente Punto de venta creado y configurado previamente.


Crear Tercero 

Configurar Empresa



5. Haz clic en  OK.





  

Descripción de Acciones e Iconos.



🠪 :                           Salir de la ventana Actual.


🠪                        Crear un Nuevo Comprobante.     


🠪:                            Editar Comprobante.  


🠪                      Visualizar registro en PDF ó Imprimir registro.


🠪:                             Impresión en Tirilla.


🠪:                         Enviar cotización por Correo Electronico.


🠪:                        Crear Notas de Gestión ó Seguimiento.


🠪 :                        Anular Comprobante.


🠪   : Realizar Pago o Abonos a la Factura.        (sólo aplica para Factura a Crédito)        


🠪 : Realizar Envío a la DIAN y al adquierente del Documento.



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