Crear Contrato



  TIPS UTILIES



馃椄 Ten en cuenta lo siguiente antes de liquidar la n贸mina.


1. Validar estado de contrato, debe ser activo.


2. El tipo de Tercero (campo Tipo.Tercero) clasificado en el contrato (administrativo, operativo, Producci贸n, Mercadeo, ventas) contenga una parametrizaci贸n contable respecto a los conceptos de n贸mina.  Ver aqu铆



3. La clasificaci贸n del tercero (campo tercero) debe haber sido parametrizado como Empleado.


4. E valor del salario es el valor mensual. 


5. Verificar los datos de las novedades del periodo. 



馃椄 Este movimiento previo a generar al N贸mina, llamado Liquidaci贸n, puede generarse las veces que sea requerido para su respectiva revisi贸n luego de nuevas inclusiones o modificaciones a los contratos o novedades.



1. Ingresa a men煤 Contabilidad, selecciona la pesta帽a N贸mina.


2. Elige la opci贸n Contrato y haz clic en el bot贸n Crear Nuevo.



  

Descripci贸n de Acciones e Iconos.


馃牚 + Crear Nuevo: Crear un Nuevo Contrato.



馃牚 Filtro / Buscar: Filtrar Contrato por: Tercero, N煤mero de Contrato o Estado. 


馃牚 : Indicador Estado de Contrato Activo.


馃牚 : Indicador Estaod de Contrato Finalizado.


馃牚 : Ingresar al Detalle del Contrato.


3. Diligencia los datos requeridos en las secciones B谩sico y Avanzado del formulario.  Para finalizar haz clic en el bot贸n Guardar.



  TIPS UTILIES


馃椄 El tercero (empleado) debe estar previamente creado y debe prevalecer la clasificaci贸n de empleado. Ver aqu铆


馃椄 El tipo de tercero del Contrato define la forma de contabilizaci贸n al momento de liquidar la n贸mina de acuerdo a las cuentas contables paramatrizadas para cada uno de los conceptos creados.


馃椄 El campo Centro de costos es opcional, s贸lo para empresas que hayan parametrizado su operaci贸n por centros de costos y estos est茅n previamente creados en el m贸dulo Contabilidad - Centro de costos. Ver aqu铆


馃椄 En el campo fecha final para contratos a t茅rmino indefinido, se sugiere agregar una fecha amplia debido a que el campo es obligatorio.  Fecha sugerida: a帽o 2050.


馃椄 Diligencias campos  secci贸n Avanzado de caracter informativos, validados por la DIAN.


SECCION BASICO



SECCION AVANZADO


  Reproducci贸n del Proceso Completo





  Agregar Administradora a los Contratos



1. En la ruta men煤 Contabilidad - N贸mina - Contrato haz clic en el bot贸n Filtro/Buscar.    



  TIPS UTILIES


馃椄  Ten en cuenta que las administradoras deben estar previamente creadas.  Ver aqu铆





  

Descripci贸n de Acciones e Iconos.


馃牚 + Crear Nuevo: Crear un Nuevo Contrato.



馃牚 Filtro / Buscar: Filtrar Contrato por: Tercero, N煤mero de Contrato o Estado. 


馃牚 : Indicador Estaod de Contrato Activo.


馃牚 : Indicador Estaod de Contrato Finalizado.


馃牚 : Ingresar al Detalle del Contrato.


2. Una vez filtrado el contrato, haz clic en el bot贸n en forma de Lupa ubicado al final del registro para ingresar al Detalle del Contrato.



3. Haz clic en el bot贸n + Administradora.



4. Diligencia los campos en el formulario de acuerdo a lo requerido y haz clic en el bot贸n Guardar.



  TIPS UTILIES


馃椄 S贸lo debes agregar los conceptos aplicados al Tercero.


馃椄 La fecha de inicio debe coicidir con la fecha de inicio registrada en el Contrato.


馃椄 El campo Clasificar se habilita 煤nicamente al seleccionar el Concepto Riesgos Profesionales.


馃椄 Al momento de seleccionar las Administradoras (Salud, Pensi贸n, ARL, Caja de Compensaci贸n) se debe tener en cuenta su creaci贸n previa desde Contabilidad Ver Aqu铆. y 茅stas deben estar clasificadas como Administradoras. 


馃椄 Para determinar los porcentajes en los campos %Empleado y %Empresa, se debe agregar el n煤mero completo, si cuenta con decimales, agregar coma(,) 



馃椄 Para las empresas exoneradas de aportes parafiscales agregar el valor cero en el campo %Empresa.




Realiza el mismo proceso para agregar las administradoras para cada concepto.


  Reproducci贸n del Proceso Completo




  Agregar Notas Administrativas a los Contratos



1. Ingresa al Detalle del Contrato haciendo clic sobre el bot贸n en forma de Lupa ubicado en la columna acici贸n al final del registro. 



2. En el Detalle del Contrato, haz clic en el bot贸n +Adicional.



2. Diligencia los datos requeridos en el formato y haz clic en el bot贸n Guardar.


  Reproducci贸n del Proceso Completo



  Adjuntar Archivos a los Contratos



1. Ingresa al Detalle del Contrato haciendo clic sobre el bot贸n en forma de Lupa ubicado en la columna acici贸n al final del registro. 



  

Descripci贸n de Acciones e Iconos.


馃牚 + Crear Nuevo: Crear un Nuevo Contrato.



馃牚 Filtro / Buscar: Filtrar Contrato por: Tercero, N煤mero de Contrato o Estado. 


馃牚 : Indicador Estaod de Contrato Activo.


馃牚 : Indicador Estaod de Contrato Finalizado.


馃牚 : Ingresar al Detalle del Contrato.


2. En el Detalle del Contrato, ehaz clic en el bot贸n Archivo.



3. Diligencia los campos del formulario y haz clic en el bot贸n Buscar. 



4. Selecciona el Archivo.



5. Haz clic en el bot贸n Archivo.

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