Crear Agenda Médica en Calendario Programador



  Modelo del Proceso





TIPS


Ten en cuenta que los datos que vas a relacionar en el formato para agendamiento deben estar previamente creados y/o configurados. 


Paciente (Obligatorio).  Ver aquí 


Servicio. (Obligatorio). Ver aquí


Consultorio. (Obligatorio). Ver aquí


Convenio. (Opcional). Ver aquí


Anexos. (Opcional). Ver aquí


Link de Pago Wompy.  Ver aquí



1. Selecciona Agenda en el Menú Principal y haz clic en la pestaña Programador.


2. Haz clic sobre el Profesional al cuál deseas realizar asignación de Agenda(citas).


3. Ubicate sobre las coordenadas Fecha inicial y hora de la cita, haz clic sostenido hasta la hora Final y suelta el cursor.


4. Diligencia el formulario con los datos correspondientes. Al finalizar haz clic en el botón Guardar


 

Descripción de Campos.


Paciente: Paciente Globho. Digitar y seleccionar número de Documento o Nombre.


Servicio: Servicio Catálogo. Digitar y seleccionar código del servicio o Nombre.


Consultorio: Seleccionar Consultorio existe.


Tipo: Prioridad que deseas establecer para el servicio 

 Alta, Media, Baja: clasificación servicios presenciales       Telemedicina: Construcción de Links de acceso a salas interactivas para Servicios Virtuales.         Cirugía: Creación de Salas Cirugía.


Facturar: Posibilita seleccionar un convenio en este campo, con el fin de  el servicio agendado se agregue a la Pre - Factura del paciente automáticamente quedando una relación directa entre la Agenda, el Servicio y la Factura, alimentando de forma completa los archivos Rips.


Envio Mail: Enviar E mail con datos de la cita y link para Confirmar, Reprogramar y/o Cancelar.


Periodo Cita: Rango de Fecha y hora de  la cita.


Observaciones: Campo Opcional.  Información administrativa. Esta podrá ser enviada al correo registrado en la ficha del Paciente seleccionando el chec Mail.  También se evidenciará en la boleta de la Cita haciendo clic en el botón Imprirmir dentro del detalle del agendamiento.


Wompy: Envio de Link de Pago Plataforma Wompy Bancolombia. Al seleccionar la casilla de verificación se habilitará la tarifa parametrizada para el servicio según el profesional a quíen se agenda. Ver aquí Tema: Crear Tarifa a Profesional y Valor de Venta Servicio.  En caso de no haber parametrizado el valor de venta según el profesional, puedes agregar el valor de forma manual.   Sí deseas consultar la configuración de la plataforma Wompy, haz clic aquí


PyP: Haz clic sobre la casilla de verificación si el servicio agendado corresponde a PyP.   El sistema agregará un valor cero(0) en la tarifa de Copago/Cuota. 


Fecha deseada por el paciente: Fecha para la cuál inicialmente se solicitó el servicio.


Solicitada por: Nombre de quién solicitó la cita.


Autorización: Número de autorización (máximo 30 caracteres)


Whatsapp: seleccionar esta opción permitirá abrir desde globho el whatsapp app o web según tu preferencia y se agregará el mensaje en el chat del paciente con los datos de la cita.







  Reproducción del Proceso Completo


Creado con el Personal Edition de HelpNDoc: Herramienta fácil de usar para crear archivos de ayuda HTML y páginas web de ayuda