Crea Tus Facturas


  Modelo del Proceso




Paso 1: Agregar Elementos del Cat谩logo (Productos y Servicios)



1. Selecciona el Paciente al que le vas a realizar el registro.  Ver aqu铆


2. Selecciona Factura y en la secci贸n  Movimiento haz clic en Crear Nuevo.



  

Descripci贸n de Acciones e Iconos.


馃牚 : Movimiento Contabilizado.


馃牚 :  Movimiento Editado.


馃牚 :  Movimiento Anulado.


馃牚:  Movimiento Enviado a la Dian.


馃牚:  Factura Grupal.


  


3. Ingresa el Servicio, Medicamento 贸 Insumo en el campo Servicio previamente creado y pulsa el bot贸n Agregar.





  

Descripci贸n de Acciones e Iconos.


馃牚 : Salir de la ventana actual.


馃牚 :  Imprimir Copago.




Tips Utiles



S铆 deseas realizar una factura al Paciente como Particular, puedes hacer el cambio de convenio, el cual debe estar creado previamente como tipo Particular.  Ver aqu铆


Puedes dejar agregados los Productos y Servicios sin generar la Factura.  Los items agregados quedan disponibles para:


- Agregar nuevos Servicios a la Factura.

-Crear Factura con fecha posterior.

-Generar Factura Grupal. Ver aqu铆


Paso 2: Generar Factura



1. Una vez agregados los servicios, ingresa los Datos Finales de la Factura y haz clic en Guardar.



La Factura se visualiza de la siguiente manera:




IMPORTANTE!


En caso de que el servicio Facturado no tenga relacionado un registro de Historia Cl铆nica y se necesite incluir la Factura en Rips, puedes agregar los Datos requeridos de la siguiente manera: Ver aqu铆


2. Para registrar Comentarios o Notas a Items agregados, haz clic en el bot贸n en forma de Lapiz correspondiente.



3. Agrega tu Nota o Comentario en el campo Observaciones y haz clic en el bot贸n Guardar.



Tu nota o Comentario se visualiza de la siguiente manera.



4. Para generar la Factura, Haz clic en el bot贸n Guardar.



  

Descripci贸n de Acciones e Iconos.


馃牚 : Salir de la ventana actual.




Tips Utiles


Una vez generada tu Factura podr谩s realizar acciones en el Detalle de la misma como: Agregar Pago,  Editar, Imprimir y/贸 Anular.


  Reproducci贸n del Proceso Completo



Editar Factura



1. Realiza la b煤squeda de la Factura.  Ver aqu铆.


2. Ub铆cate en el Detalle de la Factura y selecciona Editar.




Descripci贸n de Acciones e Iconos.


馃牚  : Modificar registro de Factura.


馃牚  : Visualizar en PDF o Imprimir registro.


馃牚 : Registrar Glosa a la Factura.


馃牚  : Registrar Pago a la Factura.


馃牚  : Visualizar en formato PDF o Imprimir Copago.


馃牚 : Adjuntar Archivo a la Factura.


馃牚 : Anular registro de Factura.


 馃牚 : Salir de la ventana actual.


3. Podr谩s Editar los campos del Formulario como Fecha, Convenio o Admisi贸n, para esto debes ubicarte directamente en el campo requerido y realizar la modificaci贸n, luego pulsar el bot贸n Actualizar.  




4.  Para Editar el Registro del Servicio, haz clic en el icono del L谩piz   ubicado al final de la fila.  


 Una vez pulses el icono en forma de L谩piz,  visualizar谩s los campos que puedes Editar.  Realiza los cambios y luego haz clic en Guardar.



5. Para finalizar pulsa el bot贸n .


6. Si realizaste el proceso de Edici贸n de Forma Correcta, se mostrar谩 un mensaje indicando que los cambios fueron guardados con 茅xito, haz clic en OK.


Imprimir Facturas 



1. Realiza la b煤squeda de la Factura.  Ver aqu铆.


2. Ingresa al Detalle de la Factura que deseas Imprimir y selecciona la opci贸n requerida.


驴C贸mo Imprimir Bloque de Facturas?



1. Selecciona Administrativo en el Men煤 Principal y haz clic en el bot贸n Impresion en Bloque.




Descripci贸n de Acciones e Iconos.


馃牚  : Ingreso al Detalle de la Factura.


馃牚  : Visualizar en PDF o Imprimir registro.


馃牚 : Descargar la Factura. 


馃牚 : Indicador Factura Grupal.


馃牚 : Indicador Factura Editada.


馃牚 : Indicador Factura Anulada.


2. Digita el Cuadro Par谩metros especificando Sede,  N煤mero de Factura de Inicio, Numero de Factura Final  y haz clic en Guardar.


Creaci贸n de Factura desde Agendamiento



1. Ingresa a m茅n煤 Agenda / Programaci贸n.


2. Selecciona el Profesional al cu谩l deseas asignar la Cita.



3. Realiza clic sostenido el tiempo de duraci贸n de la cita sobre las coordenadas fecha y hora para generar el formato de creaci贸n de Cita.  Digita los datos del formulario inciando por n煤mero de Documento.



4. Para continuar haz clic en el bot贸n OK.



Copago:


En caso de requerir consultar la trazabilidad de las citas, haz clic en el bot贸n Historial de citas en una ventana nueva.



5. Contin煤a diligenciando el formato y haz clic en el bot贸n Guardar.



Copago:


Recuerda que la clave del proceso para la carga de los servicios desde la creaci贸n de la agenda est谩 en seleccionar el convenio en el campo Pre-Factura.



6. Desde el men煤 Agenda, realiza la b煤squeda de la cita para gestionar la factura, haz clic en el bot贸n L谩piz ubicado en la columna Acci贸n.



7. Selecciona la opci贸n Ir a la Factura del Paciente y haz clic en el bot贸n Guardar.



8. Haz clic en el bot贸n Crear Nuevo



9. Verifica datos del servicio y agrega informaci贸n a nivel general de la factura.  Para finalizar haz clic en el bot贸n Guardar.


  Reproducci贸n del Proceso Completo


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